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Mailing List
    Istruzioni per server con sistema operativo Windows e pannello Plesk
NOTA: a seguito dei continui aggiornamenti del pannello Plesk, alcune istruzioni che sono descritte all'interno del nostro manuale, possono risultare leggermente diverse da quelle effettivamente presenti sul pannello Plesk. Ci scusiamo di queste eventuali differenze che potete incontrare, ma, tenendo conto che il pannello Plesk e' assai semplice e molto intuitivo, auspichiamo che, senza nessuna difficolta', riuscirete a fare senza problemi quello che e' vostra intenzione fare anche se le istruzioni differiscono leggermente dal reale utilizzo del pannello Plesk.

Il principale uso di una mailing list è quello di spedire regolarmente, con un semplice comando, delle comunicazioni ad una lista di indirizzi di posta elettronica i quali possono rispondere al messaggio coinvolgendo nella discussione tutti gli iscritti alla Mailing List.

La Mailing List permette ad un qualsiasi utente, il quale deve essere a conoscenza dell'indirizzo Email della Mailing List, di eseguire, in modo totalmente autonomo, l'iscrizione o la cancellazione dalla lista semplicemente inoltrando, all'indirizzo di posta elettronica della Mailing List, un messaggio con un apposita dicitura nell'oggetto.
Il funzionamento è molto semplice, quando l'amministratore  invia un messaggio all'indirizzo email della Mailing List, tutti gli indirizzzi presenti riceveranno il contenuto del messaggio inviato. Allo stesso tempo, uno o più degli iscritti, rispondendo in reply al messaggio ricevuto, non risponderanno solamente all'amministratore della Mailing List ma a tutti gli iscritti coinvolgendoli cosi nella discussione aperta dall'amministratore, in pratica ogni iscritto potrà dare un parere e tutti gli iscritti lo riceveranno e a loro volta potranno dire il loro parere creando cosi una sorta di discussione sull'argomento aperto dall'amministratore.

NB: questa funzione non è attiva per coloro che acquistano o possiedono il Servizio LIGHT e LOW COST.

IMPORTANTE: in caso di uso intensivo del servizio o di qualsiasi altro tipo di problema, in qualsiasi momento, ci riserviamo il diritto di sospendere immediatamente il servizio.

Oltre a quanto indicato sotto NON VIENE FORNITO NESSUN TIPO DI ASSISTENZA per la configurazione e per il corretto funzionamento della mailing list.

COLLEGAMENTO AL PANNELLO DI CONTROLLO
Per collegarsi al pannello di controllo digitare l'URL: https://www.nome_dominio.estensione:8443/
(per accedere al pannello è necessario confermare nell'avviso di protezione e, alla richiesta, inserire il proprio username e password)

CREAZIONE MAILING LIST (tramite pannello)
dopo essere entrati nel pannello di controllo, cliccare nel tab POSTA
1 - cliccare nel tab LISTE DI POSTA

2 - cliccare su
CREARE LISTA DI POSTA
3 - digitare l'indirizzo Email della Mailing List (non deve essere un indirizzo di posta attivo, es. mailinglist)
4 - mettere il check su ATTIVATO

5 - nell'apposito campo digitare l'indirizzo di posta elettronica dell'amministratore (indirizzo attivo)

6 - aggiungere, uno per ogni riga, gli indirizzi email dei vari iscritti
7 - mettere il check su Informare l'amministratore della creazione della Mailing List
8 - confermare cliccando sul pulsante OK

Oltre alla mailing list è stato creato anche un indirizzo di posta elettronica come al indicato al punto 3 il quale non è però un indirizzo attivo, quindi non deve essere configurato
in nessun programma di posta in quanto esiste solamente per svolgere le funzioni di iscrizione, cancellazione ed invio dei messaggi agli iscritti della Mailing list.


INVIO MESSAGGI AGLI ISCRITTI

Inviando un messaggio a mailinglist@dominio.tld (il nostro indirizzo d'esempio) questo sarà inviato a tutti gli utenti iscritti nella lista.


DISATTIVARE SEMPRE LA MAILING LIST
Non tenete mai abilitata la vostra Mailing List ma dopo ogni inoltro disattivatela in quanto se sarà lasciata attiva e un messaggio casuale di spam sarà inviato all'indirizzo Email della Mailing List, tutti gli iscritti riceveranno quel messaggio, quindi per evitare questa possibilità ricordatevi sempre di disattivare la Mailing List, per farlo, dopo essere entrati nel pannello di controllo
1 -
cliccare nel tab POSTA
2 - cliccare nel tab LISTE DI POSTA
3 - mettere il check sul nome della Mailing List (è l'indirizzo Email)
4 - cliccare su Disattiva il servizio.
Per poterla riattivazione procedere con gli stessi passi cliccando però al punto 4 su Attiva il servizio.

 



Di seguito riportiamo varie
istruzioni per l'iscrizione e la cancellazione utilizzando il pannello di controllo Plesk (inserimento manuale), oppure grazie ad un semplice messaggio di posta elettronica inviato all'indirizzo della mailing list (inserimento/cancellazione in automatico).

AGGIUNGERE NUOVI ISCRITTI O CANCELLARLI ALLA MAILING LIST
(iscrizione manuale tramite pannello Plesk, solo amministratore)

dopo essere entrati nel pannello di controllo, cliccare nel tab POSTA
1 - cliccare sul tab Liste di posta
2 - cliccare sul nome della Mailing List (è l'indirizzo della Mailing List)

3 - nell'apposito spazio aggiungere o cancellare gli indirizzi Email
4 - confermare cliccando sul pulsante OK

ISCRIVERSI ALLA MAILING LIST
(iscrizione tramite invio di un messaggio di posta elettronica)
Per iscriversi è sufficiente inviare all'indirizzo di posta elettronica della Mailing List (mailinglist@nome.dominio.estensione nel nostro esempio) un messaggio contenente subscribe nel campo oggetto. L'indirizzo di posta elettronica dell'iscritto sarà automaticamente inserito nella lista dei membri della Mailing List all'interno del pannello Plesk.

Per vostra comodità, anche se molto sconsigliato(*), vi forniamo un semplice comando MAILTO che, opportunamente inserito nelle pagine del vostro sito, permetterà l'iscrizione automatica alla Mailing List dell'indirizzo di posta elettronica utilizzato dalla persona che desidera iscriversi, questo il codice:  
<a href="mailto:mailinglist@dominio.tld?subject=subscribe">Iscriviti</a>
oppure è possibile, sempre utilizzando il semplice comando MAILTO, creare un pulsante di iscrizione, questo il codice:
<form action="mailto:mailinglist@dominio.tld?subject=subscribe" enctype="text/plain" method="POST" name="iscrizione">
<input type="submit" name="subscribe" value="ISCRIVITI"></form>
IMPORTANTE: è necessario sostituire dove "mailinglist" con il nome della vostra mailing list e dove "dominio.tld" con il nome del vostro dominio e la relativa estensione.

Quello che vi consigliamo, in quanto rimane più difficile individuare l'indirizzo della mailing list, è di creare un form action dove sarà il navigatore stesso che in un apposito campo inserirà il suo indirizzo di posta elettronica e si iscriverà alla mailing list utilizzando uno script nel linguaggio disponibile in base al sistema operativo su cui si trova il vostro dominio (PHP, ASP, ASP.net) oppure di utilizzare, sempre un form action, ma indirizzato ad un vostro indirizzo alternativo senza utilizzare quello della mailing list. Cosi facendo sarete poi voi ad inserire manualmente il nuovo iscritto nella mailing list senza correre il rischio che venga intercettato l'indirizzo della mailing list.

 (*) ATTENZIONE, non è assolutamente consigliato inserire all'interno delle pagine web e all'interno del codice html indirizzi visibili, specialmente per l'iscrizione alla Mailing List in quanto ci sono dei programmi utilizzati dagli spammer, quali 'spambot' o applicazioni denominate 'Web spider', che, essendo del tutto analoghi ai robot dei motori di ricerca,  percorrono tutto il codice html, raccogliendo tutto ciò che figura in link di tipo "mailto" o che abbia il carattere @ e, una volta individuati, saranno certamente preda degli autori dello spamming. Quindi se verrà intercettato l'indirizzo d'iscrizione alla mailing list, che poi è lo stesso utilizzato anche per inviare i messaggi agli iscritti, accadrà che inoltrando un messaggio di spam a quell'indirizzo, tutti gli iscritti, inconsapevolmente ed a vostra insaputa, riceveranno dello spam correndo inoltre il rischio, vostro malgrado, di essere incolpati di invio di messaggi di spam non richiesti. Ricordate che ai tempi attuali gestire una mailing list non è una cosa semplice, proprio per il problema dello spam, quindi il nostro consiglio è quello di evitare il più possibile di rendere pubblico l'indirizzo di iscrizione o di invio dei messaggi agli iscritti ad una mailing list e di utilizzare un nominativo molto difficile da assegnare alla vostra mailing list cercando così il più possibile di evitare ogni individuazione.
E' inoltre consigliabile, per evitare il più possibile di incorrere nel problema descritto, di tenere disattivata la Mailing List e di attivarla solo nel momento che va utilizzata e disattivarla nuovamente dopo il suo utilizzo.



CANCELLARSI DALLA MAILING LIST 
(cancellazione tramite invio di un messaggio di posta elettronica)
Per cancellarsi è sufficiente inviare all'indirizzo di posta elettronica della Mailing List (mailinglist@nome.dominio.estensione nel nostro esempio) un messaggio contenente unsubscribe nel campo oggetto. L'indirizzo di posta elettronica dell'iscritto sarà automaticamente cancellato dalla lista dei membri della Mailing List all'interno del pannello Plesk.

Per vostra comodità, anche se molto sconsigliato(*), vi forniamo un semplice comando MAILTO che, opportunamente inserito nelle pagine del vostro sito, permetterà la cancellazione automatica dalla Mailing List dell'indirizzo di posta elettronica utilizzato dalla persona che desidera cancellarsi, questo il codice:  
<a href="mailto:mailinglist@dominio.tld?subject=unsubscribe">Cancellati</a>
oppure è possibile, sempre utilizzando il semplice comando MAILTO, creare un pulsante di cancellazione, questo il codice:
<form action="mailto:mailinglist@dominio.tld?subject=unsubscribe" enctype="text/plain" method="POST" name="cancellazione">
<input type="submit" name="unsubscribe" value="CANCELLATI"></form>
IMPORTANTE: è necessario sostituire dove "mailinglist" con il nome della vostra mailing list e dove "dominio.tld" con il nome del vostro dominio e la relativa estensione.


Quello che vi consigliamo, in quanto rimane più difficile individuare l'indirizzo della mailing list, è di creare un form action dove sarà il navigatore stesso che in un apposito campo inserirà il suo indirizzo di posta elettronica e si cancellerà dalla mailing list utilizzando uno script nel linguaggio disponibile in base al sistema operativo su cui si trova il vostro dominio (PHP, ASP, ASP.net) oppure di utilizzare, sempre un form action, ma indirizzato ad un vostro indirizzo alternativo senza utilizzare quello della mailing list. Cosi facendo sarete poi voi a cancellare manualmente l'iscritto dalla mailing list senza correre il rischio che venga intercettato l'indirizzo della mailing list.

 (*) ATTENZIONE, non è assolutamente consigliato inserire all'interno delle pagine web e all'interno del codice html indirizzi visibili, specialmente per l'iscrizione alla Mailing List in quanto ci sono dei programmi utilizzati dagli spammer, quali 'spambot' o applicazioni denominate 'Web spider', che, essendo del tutto analoghi ai robot dei motori di ricerca,  percorrono tutto il codice html, raccogliendo tutto ciò che figura in link di tipo "mailto" o che abbia il carattere @ e, una volta individuati, saranno certamente preda degli autori dello spamming. Quindi se verrà intercettato l'indirizzo d'iscrizione alla mailing list, che poi è lo stesso utilizzato anche per inviare i messaggi agli iscritti, accadrà che inoltrando un messaggio di spam a quell'indirizzo, tutti gli iscritti, inconsapevolmente ed a vostra insaputa, riceveranno dello spam correndo inoltre il rischio, vostro malgrado, di essere incolpati di invio di messaggi di spam non richiesti. Ricordate che ai tempi attuali gestire una mailing list non è una cosa semplice, proprio per il problema dello spam, quindi il nostro consiglio è quello di evitare il più possibile di rendere pubblico l'indirizzo di iscrizione o di invio dei messaggi agli iscritti ad una mailing list e di utilizzare un nominativo molto difficile da assegnare alla vostra mailing list cercando così il più possibile di evitare ogni individuazione.
E' inoltre consigliabile, per evitare il più possibile di incorrere nel problema descritto, di tenere disattivata la Mailing List e di attivarla solo nel momento che va utilizzata e disattivarla nuovamente dopo il suo utilizzo.

 



 

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